Pausenrechner

Was berechnet der Pausenrechner?

Der Pausenrechner beantwortet eine einzige Frage schnell und vollständig: Wie viel Pause muss ich bei dieser Arbeitszeit machen? Dazu zeigt er, wie Sie die Pause aufteilen dürfen, in welchem Zeitfenster sie beginnen muss, damit Sie nie zu lange am Stück arbeiten, und – mit Arbeitsbeginn – wann Sie Feierabend haben. Uhrzeiten für Beginn und Ende brauchen Sie dafür nicht; für die genaue Abrechnung eines Arbeitstags gibt es den Arbeitszeitrechner.

Was kann dieser Rechner berechnen?

Pause aus der Arbeitszeit

Sie wissen, wie viele Stunden Sie arbeiten (ohne Pause), z. B. 7:30. Ergebnis: 30 Minuten Pause, 8:00 Stunden Anwesenheit.

Pause aus der Anwesenheit

Sie wissen nur, wie lange Sie im Betrieb sind, z. B. 6:20 Stunden. Der Rechner sucht die kleinste Pause, die das Gesetz erfüllt: 20 Minuten, danach bleiben 6:00 Stunden Arbeit – und bei 6 Stunden ist keine längere Pause vorgeschrieben.

Zeitfenster für die Pause

Aus der Arbeitszeit ergibt sich, wann eine einzelne Pause liegen muss, damit kein Arbeitsblock länger als 6 Stunden ist (Jugendliche: 4,5 Stunden, außerdem frühestens eine Stunde nach Beginn und spätestens eine Stunde vor Ende). Bei 7:30 Stunden: nach frühestens 1:30 und spätestens 6:00 Stunden Arbeit.

Jugendliche

Mit „Jugendliche“ gelten 30 Minuten ab mehr als 4,5 Stunden und 60 Minuten ab mehr als 6 Stunden (§ 11 JArbSchG).

Die Eingaben erklärt

Arbeitszeit oder Anwesenheit

„Arbeitszeit“ ist die Zeit ohne Pausen – so steht sie im Arbeitsvertrag („8 Stunden täglich“). „Anwesenheit“ ist die Zeit von Kommen bis Gehen, also inklusive Pause. Häufiger Fehler: die Anwesenheit als Arbeitszeit eingeben; dann ist die angezeigte Pause oft zu lang.

Stunden

Als 7:30 oder 7,5.

Arbeitsbeginn (optional)

Mit Uhrzeit zeigt der Rechner das Zeitfenster für die Pause als Uhrzeiten und den Feierabend.

Die Ergebnisse erklärt

• Vorgeschriebene Pause: das gesetzliche Minimum. Mehr ist erlaubt, weniger nicht.
• Zulässige Aufteilungen: Kombinationen aus Abschnitten von mindestens 15 Minuten.
• Anwesenheit mit Pause: Arbeitszeit plus Pause – so lange sind Sie vor Ort.
• Pause beginnen: das Zeitfenster für eine einzelne Pause. Wer die Pause teilt, muss darauf achten, dass kein Block länger als 6 Stunden wird.
• Feierabend: Arbeitsbeginn plus Anwesenheit.

Formel

Pflichtpause (Erwachsene) = 0 min    bei Arbeitszeit bis 6:00 h
                          = 30 min   bei mehr als 6:00 bis 9:00 h
                          = 45 min   bei mehr als 9:00 h
Zeitfenster (eine Pause)  = frühestens nach (Arbeitszeit − 6:00 h), spätestens nach 6:00 h Arbeit
Anwesenheit               = Arbeitszeit + Pause

Bei der Eingabe als Anwesenheit sucht der Rechner die kleinste Pause p (mindestens 15 Minuten), bei der die verbleibende Arbeitszeit keine längere Pause verlangt. Die vollständige Herleitung steht in der Methodik.

Beispiele

Bei 9:30 Stunden Arbeitszeit muss eine einzelne Pause zwischen 3:30 und 6:00 Stunden nach Beginn liegen; sonst wäre der Block vor oder nach der Pause länger als 6 Stunden. Der Rechner empfiehlt dann, die Pause aufzuteilen, wenn das Fenster zu eng wird.

Worauf es bei der Pause ankommt

• Arbeitszeit, nicht Anwesenheit: Die Schwellen 6 und 9 Stunden beziehen sich auf die Zeit ohne Pause.
• 15-Minuten-Regel: Kürzere Unterbrechungen sind keine Ruhepause.
• Im Voraus festgelegt: Beginn und Dauer der Pause müssen spätestens zu Beginn der Arbeit feststehen, ein Zeitrahmen genügt.
• Nicht am Rand: Eine Pause direkt zu Beginn oder am Ende erfüllt ihren Zweck nicht; für Jugendliche schreibt das Gesetz einen Abstand von einer Stunde vor.

Grenzfälle, Mittagspause, Bezahlung und Ausnahmen durch Tarifverträge erklärt der Ratgeber Pausenregelung.

Typische Fehler

Anwesenheit statt Arbeitszeit eingeben

Wer 8:30 Stunden Anwesenheit als Arbeitszeit eingibt, bekommt 30 Minuten Pause zusätzlich angezeigt – obwohl die Pause in den 8:30 Stunden schon enthalten ist. Wählen Sie „Anwesenheit“.

Pause zu spät

Eine Mittagspause um 14:30 Uhr bei Beginn um 8:00 Uhr kommt zu spät: Bis dahin wären es 6:30 Stunden am Stück. Das Zeitfenster zeigt die späteste Uhrzeit.

Dreimal zehn Minuten

Drei kurze Pausen ergeben 30 Minuten, aber keine anrechenbare Ruhepause.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meine Pflichtpause?

Nehmen Sie Ihre Arbeitszeit ohne Pause: bis 6 Stunden keine Pause, mehr als 6 bis 9 Stunden 30 Minuten, mehr als 9 Stunden 45 Minuten. Für Jugendliche gelten 30 Minuten ab mehr als 4,5 und 60 Minuten ab mehr als 6 Stunden.

Wann muss ich spätestens Pause machen?

Nach spätestens 6 Stunden Arbeit am Stück, Jugendliche nach 4,5 Stunden. Wer um 7:00 Uhr beginnt, muss also spätestens um 13:00 Uhr pausieren.

Wie darf ich 45 Minuten Pause aufteilen?

In Abschnitte von mindestens 15 Minuten: 45, 30 + 15 oder dreimal 15 Minuten. Eine Aufteilung in 20 + 25 Minuten ist ebenfalls zulässig.

Muss ich bei genau 6 Stunden Pause machen?

Nein. Die Pflicht beginnt erst bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit. Bei 6:01 Stunden sind es bereits 30 Minuten – oder Sie verkürzen auf 6:00 Stunden.

Rechne ich mit Arbeitszeit oder Anwesenheit?

Das Gesetz knüpft an die Arbeitszeit ohne Pausen an. Wenn Sie nur Kommen und Gehen kennen, wählen Sie „Anwesenheit“ – der Rechner zieht die passende Pause selbst ab.

Wie viel Pause brauchen Azubis unter 18?

30 Minuten bei mehr als 4,5 bis 6 Stunden, 60 Minuten bei mehr als 6 Stunden. Die Pause darf frühestens eine Stunde nach Beginn und muss spätestens eine Stunde vor Ende liegen.

Darf ich die Pause direkt nach Arbeitsbeginn machen?

Rechtlich ist für Erwachsene keine Mindestzeit bis zur ersten Pause festgelegt; eine Pause unmittelbar nach Beginn erfüllt aber nicht ihren Erholungszweck, und danach dürften Sie nicht länger als 6 Stunden am Stück arbeiten.

Zählt eine Raucherpause als Pause?

Nur, wenn sie mindestens 15 Minuten dauert und Sie frei über die Zeit verfügen. Kurze Raucherpausen sind keine Ruhepause im Sinne des Gesetzes; ob sie bezahlt werden, regelt der Betrieb.

Fazit

Der Pausenrechner zeigt aus Arbeitszeit oder Anwesenheit die gesetzlich vorgeschriebene Pause, ihre zulässigen Aufteilungen und das Zeitfenster für den Pausenbeginn – für Erwachsene und Jugendliche. Eine Zahl eingeben genügt.

Quellen

• § 4 ArbZG
• § 11 JArbSchG