Arbeitszeitkonto

So funktioniert ein Arbeitszeitkonto

Das Konto vergleicht jeden Abrechnungszeitraum die vereinbarte Arbeitszeit (Soll) mit der tatsächlich geleisteten (Ist):

Soll      = Arbeitstage ohne Urlaub, Krankheit, Feiertage × Soll pro Tag
Differenz = Ist − Soll
Kontostand neu = Kontostand alt + Differenz − ausbezahlte Stunden

Beispiel: 40-Stunden-Woche, im Monat 18 Soll-Tage nach Abzug von Feiertagen und Urlaub, also 144 Stunden Soll. Gearbeitet wurden 150:15 Stunden. Differenz +6:15 Stunden; mit einem Übertrag von −2:00 Stunden steht das Konto danach bei +4:15 Stunden. Urlaub, Krankheit und Feiertage senken das Soll, weil das Entgelt weitergezahlt wird – sie erzeugen weder Plus- noch Minusstunden. Einen ganzen Monat mit diesen Regeln erfassen Sie im Stundenzettel.

Arten von Arbeitszeitkonten

Ein Wertguthaben im Sinne des § 7b SGB IV wird in Geld geführt und muss gegen Insolvenz des Arbeitgebers gesichert werden (§ 7e SGB IV). Für Gleitzeit- und Kurzzeitkonten gelten diese Vorschriften nicht.

Plusstunden und Freizeitausgleich

Plusstunden entstehen, wenn Sie mehr arbeiten als das Soll – bei Gleitzeit oft aus eigener Entscheidung, bei Überstunden auf Anordnung. Ausgeglichen werden sie in der Regel durch Freizeitausgleich (Zeitausgleich): kürzere Tage oder ganze freie Tage.

• Zeitpunkt: Bei Gleitzeit bestimmen Sie innerhalb des Rahmens selbst; ganze Gleittage müssen meist beantragt werden. Bei einem Überstundenkonto legt in der Regel der Arbeitgeber fest, wann abgebaut wird.
• Umrechnung: Guthaben ÷ Soll pro Tag = freie Tage. 20 Stunden bei 8 Stunden Soll sind 2,5 Tage.
• Auszahlung: nur, wenn Vertrag, Tarif oder Betriebsvereinbarung sie vorsehen oder das Arbeitsverhältnis endet.

Wer Stunden abbaut, sollte auf die Pausengrenze achten: Bei genau 6 Stunden Arbeit ist keine Pause vorgeschrieben, bei 6:15 Stunden 30 Minuten. Wann Sie mit Abbau gehen dürfen, zeigt der Feierabend-Rechner.

Minusstunden

Minusstunden entstehen, wenn das Ist unter dem Soll liegt. Entscheidend ist, wer sie verursacht hat:

• Selbst verursacht – etwa früheres Gehen bei Gleitzeit: Sie dürfen im Rahmen der Vereinbarung ins Minus gehen und müssen später nacharbeiten.
• Vom Arbeitgeber verursacht – etwa weil keine Arbeit da ist oder der Betrieb stillsteht: Der Arbeitgeber trägt das Risiko, Sie behalten den Lohnanspruch (§ 615 BGB). Solche Ausfallzeiten dürfen grundsätzlich nicht als Minusstunden verbucht werden.

Ein Konto darf nur dann ins Minus gehen und mit dem Lohn verrechnet werden, wenn das vereinbart ist. Ohne Arbeitszeitkonto-Regelung gibt es keine „Minusstunden“, die der Arbeitgeber einseitig abziehen könnte.

Kappung, Obergrenzen und Verfall

Viele Gleitzeitregelungen begrenzen das Konto, etwa auf einen festen Höchststand an Plusstunden, und legen fest, was mit Stunden darüber geschieht. Eine Kappung, bei der Stunden ersatzlos verfallen, ist nur wirksam, wenn sie klar vereinbart ist; bei angeordneten Überstunden ist sie besonders kritisch. Wie lange Vergütungsansprüche aus Überstunden bestehen und wann Ausschlussfristen greifen, steht im Ratgeber Überstunden.

Sonderregel beim Mindestlohn

Wer ungefähr zum Mindestlohn arbeitet, für den gelten zusätzliche Grenzen (§ 2 Abs. 2 MiLoG): Stunden über der vertraglichen Arbeitszeit müssen spätestens innerhalb von zwölf Kalendermonaten nach ihrer monatlichen Erfassung durch bezahlte Freizeit oder Zahlung ausgeglichen werden, und pro Monat dürfen höchstens 50 % der vertraglichen Arbeitszeit ins Konto eingestellt werden. Die Regel greift nicht, wenn der Mindestlohn für alle geleisteten Stunden bereits durch das verstetigte Arbeitsentgelt abgedeckt ist.

Arbeitszeitkonto und Arbeitszeitgesetz

Das Konto regelt, wie Stunden verrechnet werden; das Arbeitszeitgesetz regelt, wie viel gearbeitet werden darf. Auch Plusstunden, die später abgefeiert werden, zählen voll: höchstens 10 Stunden pro Tag, im Durchschnitt 8 Stunden je Werktag über 6 Monate oder 24 Wochen, 11 Stunden Ruhezeit. Den Durchschnitt prüfen Sie mit dem Ausgleichszeitraum-Rechner.

Krankheit, Urlaub und Feiertage

• Krankheit: Für Tage der Arbeitsunfähigkeit gilt die ausgefallene Arbeitszeit als erbracht. Es entstehen keine Minusstunden.
• Urlaub: Ein Urlaubstag mindert das Soll um die Tagesarbeitszeit.
• Feiertage: An gesetzlichen Feiertagen besteht keine Arbeitspflicht bei fortgezahltem Entgelt (§ 2 EFZG); das Soll sinkt entsprechend.
• Krank während eines Gleittags: Wird man an einem Tag mit Freizeitausgleich krank, gibt es nach herrschender Auffassung keine Gutschrift – anders als beim Urlaub, für den § 9 BUrlG die Anrechnung ärztlich bescheinigter Krankheitstage ausschließt. Maßgeblich kann die Betriebsvereinbarung sein.

Was passiert bei Kündigung?

• Guthaben: Kann es bis zum Ende nicht mehr durch Freizeit ausgeglichen werden, ist es grundsätzlich auszuzahlen.
• Freistellung: Stellt der Arbeitgeber Sie in der Kündigungsfrist frei, wird das Guthaben nur dann damit abgegolten, wenn das klar erkennbar vereinbart oder erklärt ist.
• Minusstunden: Sie dürfen mit dem letzten Lohn nur verrechnet werden, wenn das Konto das vorsieht und Sie die Minusstunden selbst verursacht haben.

Wer mitbestimmt

Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er über Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und ihre Verteilung auf die Wochentage mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG) – und damit über Gleitzeitmodelle und Arbeitszeitkonten. Die meisten Konten beruhen deshalb auf einer Betriebsvereinbarung. Dort stehen Rahmen, Kernzeit, Ober- und Untergrenzen und die Regeln zum Abbau.

Das Wichtigste in Kürze

• Das Konto vergleicht Ist und Soll; Urlaub, Krankheit und Feiertage mindern das Soll.
• Plusstunden werden meist durch Freizeit ausgeglichen, ausgezahlt nur nach Vereinbarung oder bei Vertragsende.
• Minusstunden nur, wenn Sie sie selbst verursacht haben und ein Konto vereinbart ist.
• Kappung und Verfall nur mit klarer Regelung; bei Mindestlohn 12-Monats- und 50-%-Grenze.
• Das Arbeitszeitgesetz gilt unabhängig vom Kontostand.

Quellen

• § 615 BGB, § 87 BetrVG, § 2 MiLoG
• § 7b SGB IV, § 7e SGB IV
• § 2 EFZG, § 9 BUrlG, Arbeitszeitgesetz

Weitere Erklärungen zu Pausen, Höchstarbeitszeit, Überstunden und Zeiterfassung finden Sie gesammelt im Ratgeber Arbeitszeit.